Foire Aux Questions (FAQ)
Retrouvez toutes les réponses aux questions que vous vous posez sur l'utilisation, la confidentialité et les abonnements de Journal GenIA-L.
Utilisation et Capacités de l'Assistant
Qu'est-ce que Journal GenIA-L et à quoi sert l'application ?
Journal GenIA-L est un assistant intelligent conçu pour les enseignants. Il automatise et simplifie la rédaction des journaux de classe, la création de fiches de préparation pédagogiques et la gestion des notes ou des observations d'élèves grâce à l'intelligence artificielle ; en particulier en lien direct et assisté avec les compétences du référentiel et les attentes de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Comment l'intelligence artificielle m'aide-t-elle concrètement au quotidien ?
À partir de notes brutes ou d'une simple dictée vocale, l'application conseille, structure, formalise et enrichit vos activités selon les exigences du référentiel de la Fédération Wallonie-Bruxelles, vous faisant ainsi gagner un temps précieux chaque semaine.
En quoi Journal GenIA-L me fait-il gagner du temps ?
Vous vous concentrez sur le fond, vous décrivez vos journées et vos activités à l'oral en dictant, ou avec des phrases écrites simples, et la mise en forme des documents ainsi que les liens avec les compétences sont pris en charge par l'IA. L'application vous permet aussi d'avoir une vue sur les compétences peu ou pas vues, des suggestions sur celles à travailler ou sur la manière d'étoffer ou de varier vos activités pour y parvenir. Vous pouvez également dicter ou prendre des notes au fil de l'année sur vos élèves ou lors de vos réunions, et l'application en fera une synthèse ou un rapport d'évaluation à tout moment.
Est-ce que l'application m'aide à suivre le référentiel de la FWB ?
Oui, toute préparation ou activité dans le journal sera mise en lien avec les savoirs, les savoir-faire et les compétences des différents domaines du référentiel FWB.
Suis-je encore maître de mes contenus ou bien l'IA décide-t-elle de tout ?
Journal GenIA-L est un assistant qui prend en charge les tâches fastidieuses, mais il obéit à vos instructions et permet de les modifier à l'infini. Vous êtes seul maître et propriétaire des documents générés.
Puis-je utiliser l'application sans connexion Internet ?
Toutes vos données restent accessibles, ainsi que certaines fonctions, mais les fonctionnalités de génération, d'évaluation et de correction par l'IA nécessitent une connexion Internet active pour communiquer avec les serveurs sécurisés.
Puis-je imprimer ou exporter mes documents (journaux, fiches, rapports) ?
Absolument. Tous vos documents générés (journaux de classe, fiches de préparation, rapports d'élèves ou synthèses de réunions) disposent d'options d'impression et de téléchargement.
Puis-je utiliser l'application sur différents appareils (tablette, smartphone...) ?
Vous pouvez utiliser l'application sur différents appareils Android. Avec un seul abonnement, le transfert et la synchronisation entre appareils grâce à votre cloud personnel Google sont automatiques. Sans abonnement, chaque appareil est totalement indépendant.
Sécurité et Protection des Données
Dois-je créer un compte avec mon nom et mon e-mail pour utiliser l'application ?
Non. L'application respecte un anonymat strict : elle ne connaît même pas votre nom ni aucune autre information personnelle que celles que vous souhaitez voir figurer sur vos documents (par exemple "Mme Sophie, M3-A").
Mes données personnelles ou professionnelles sont-elles utilisées, revendues ou partagées ?
Jamais. Vos données ne sortent pas de votre appareil ou de votre compte de sauvegarde cloud personnel Google Drive (sauvegarde et synchronisation). Lors d'interactions avec l'intelligence artificielle, aucune donnée n'est utilisée pour entraîner le moteur ni stockée. La fonctionnalité de "partage" en communauté de vos fiches de préparation sur nos serveurs est anonyme et totalement optionnelle.
Comment l'application protège-t-elle la vie privée de mes élèves ?
Seul le prénom des élèves est connu de l'application, et toutes les informations enregistrées ne sortent pas de votre appareil ou de votre compte de sauvegarde cloud personnel Google Drive (sauvegarde et synchronisation). Lors d'interactions avec l'intelligence artificielle, aucune donnée n'est stockée. Vous restez le seul maître de la diffusion (ou non) des informations.
Où sont stockées mes données et mes fiches rédigées ?
Vos données ne sortent pas de votre appareil ou de votre compte de sauvegarde cloud personnel Google Drive (sauvegarde et synchronisation). Les requêtes nécessaires au traitement par l'intelligence artificielle transitent via des flux cryptés et sécurisés, sans aucun stockage dans le cloud. La seule exception est la fonctionnalité de "partage" en communauté de vos fiches de préparation sur nos serveurs, qui est optionnelle et peut avoir lieu de façon complètement anonyme.
Le respect de la vie privée est-il conforme aux réglementations européennes strictes (RGPD) ?
Oui, la conception de l'application intègre dès l'origine la protection maximale des données, en minimisant la collecte d'informations au strict nécessaire technique (pas de compte, nom ni même e-mail requis). Les informations recueillies au sujet des élèves ne sont associées qu'à un prénom.
Maîtrise et Export
Qui possède les journaux et fiches de préparation que je crée ?
Tout vous appartient à 100 %. Tout le contenu textuel, les documents générés et les fiches que vous rédigez ou stockez demeurent votre entière propriété. Ce que vous décideriez éventuellement de partager en communauté peut être anonyme.
Que deviennent mes données si j'arrête mon abonnement ?
Vos données créées et stockées localement sur votre appareil restent accessibles, imprimables et exportables. Vous ne perdez que la possibilité de création ou de modification assistée par l'intelligence artificielle.
Puis-je récupérer ou exporter l'ensemble de mes données si je décide de quitter l'application ?
Oui, vos documents pouvant être consultés, imprimés ou exportés, vous conservez la mainmise totale sur vos productions à tout moment.
L'éditeur de l'application peut-il consulter ou s'approprier mes journaux ou mes préparations ?
Non. Vos données ne sortent pas de votre appareil ou de votre compte de sauvegarde cloud personnel Google Drive (sauvegarde et synchronisation). Les requêtes nécessaires au traitement par l'intelligence artificielle transitent via des flux cryptés et sécurisés, sans aucun stockage dans le cloud. La seule exception est la fonctionnalité de "partage" en communauté de vos fiches de préparation sur nos serveurs, qui est optionnelle et peut avoir lieu de façon complètement anonyme.
Si je réinstalle l'application sur un autre téléphone, que se passe-t-il ?
En tant qu'abonné, le transfert et la synchronisation entre appareils grâce à votre cloud personnel Google sont automatiques. Sans l'abonnement, vous devrez effectuer une sauvegarde, un transfert et une restauration manuelle.
Tarification et Accès
Sur quels appareils Journal GenIA-L est-il disponible ?
À ce stade, l'application est disponible sur Android uniquement (smartphone, tablette). La date de disponibilité éventuelle sur d'autres plateformes (Apple, Windows, etc.) n'est pas connue à ce jour.
Y a-t-il une période d'essai ou des fonctionnalités gratuites ?
Dès l'installation (et sans aucune création de compte), l'application propose d'utiliser la majorité des fonctions mais avec un nombre limité d'appels IA (conseils et évaluations IA, génération et modification des documents : journaux, préparations, rapports). L'abonnement offre un accès illimité à toutes les fonctionnalités IA, et en complément l'accès à la communauté des préparations et la synchronisation entre appareils.
Comment puis-je souscrire ou débloquer l'accès complet ?
L'abonnement est géré dans Google Play. Un écran dédié est accessible directement dans l'application pour vous présenter les différentes offres d'abonnement et activer instantanément vos accès.
Puis-je résilier mon abonnement facilement ?
Oui, la gestion et la résiliation de votre abonnement s'effectuent de manière simple et transparente via Google Play, un écran dédié étant également accessible directement dans l'application pour y accéder.
Sans abonnement, que se passe-t-il si le quota IA de découverte est atteint ?
En fin de quota, l'application vous informe et vous oriente vers les solutions d'abonnement. Toutes vos données restent disponibles (visualisation, impression, téléchargement).
Pourquoi l'accès complet nécessite-t-il un abonnement ?
Les moteurs d'intelligence artificielle et l'amélioration continue de l'application nécessitent le financement d'infrastructures (serveurs hautement sécurisés, modèle IA de pointe) et de développements.